Trocar de contador é mais simples do que continuar convivendo com o problema
Você pode trocar em qualquer época do ano. Nós preparamos a lista exata de documentos que você deve solicitar ao contador atual, e conferimos tudo antes de assumir.
Quero trocar de contadorVocê reconhece alguma dessas situações?
“
Se você marcou duas ou mais, o problema não é você ser exigente. É o serviço estar abaixo do que você paga por ele.
O que trava a maioria das pessoas, e o que é verdade
“Não posso trocar no meio do ano.”
Pode. Não existe época obrigatória para trocar de contador. Empresa troca quando decide trocar. O que exige atenção é o calendário de obrigações, para que nenhuma entrega caia no vazio entre os dois escritórios e essa organização é parte do nosso trabalho.
“Vou ter que brigar com o contador atual.”
Não precisa. Você comunica a rescisão do contrato e solicita a documentação usando a lista que preparamos. É pedido formal, com lista objetiva, sem discussão técnica e sem confronto.
“Não sei o que pedir.”
Por isso a lista existe. Você não precisa entender de escrituração para solicitar corretamente: recebe uma relação pronta, detalhada e adequada ao seu caso, e só encaminha.
“Vou pagar multa.”
Depende do que você assinou. Alguns contratos preveem aviso prévio, normalmente de trinta dias, ou multa rescisória. Vale ler antes, e a gente te orienta sobre o que procurar no documento.
“Minha empresa vai ficar sem contador na transição.”
Não fica. Definimos uma data de corte: até ali as obrigações são do escritório anterior, dali em diante são nossas. Nada fica sem responsável.
“Vão descobrir problema que eu não sabia que tinha.”
Pode acontecer, e é justamente por isso que vale conferir. Pendência que existe não some por não ser olhada ela cresce com multa e juros. Encontrando algo, você é avisado e recebe o caminho e o custo da regularização antes de decidir.
Antes de comunicar a saída, olhe estes pontos
No contrato atual
Existe cláusula de aviso prévio? De quantos dias?
Existe multa por rescisão? Qual o valor ou critério de cálculo?
Há serviço já pago e ainda não executado?
Na situação da empresa
As obrigações do mês corrente já foram entregues?
Há imposto em aberto ou parcelamento em andamento?
Os certificados digitais estão no seu nome ou no do escritório?
Você tem acesso próprio às senhas de gov.br, Simples Nacional e prefeitura?
Esse último ponto é o que mais trava troca na prática. Certificado digital e acessos devem estar sob controle do dono da empresa, não do escritório. Se não estiverem, essa é a primeira coisa a resolver.
O que você vai solicitar ao contador anterior
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Contrato social e todas as alterações
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Balanços patrimoniais e DREs dos últimos exercícios
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Balancetes e livros contábeis
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Livros fiscais de entrada e saída
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Comprovantes de recolhimento de impostos e guias dos últimos períodos
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Declarações entregues: DEFIS, DCTF, DIRF, ECD, ECF, conforme o regime
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Folha de pagamento, fichas de registro e eventos do eSocial
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Arquivos de escrituração digital entregues
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Certidões negativas e situação cadastral nos órgãos
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Relação de parcelamentos ativos, se houver
Recebemos, conferimos item a item e apontamos o que está faltando ou inconsistente. Conferência não é formalidade: é onde aparece o que o escritório anterior deixou passar.
A troca, passo a passo
01
Conversa e diagnóstico
Você conta a situação: atividade, porte, regime, funcionários e o que está incomodando. Avaliamos se conseguimos atender bem o seu caso e o que muda na prática.
02
Proposta e contrato
Escopo e valor fechados, com o que está incluso escrito de forma clara.
03
Comunicação e solicitação
Você comunica o escritório anterior, respeitando o aviso prévio contratual, e solicita a documentação com a lista que preparamos.
04
Recebimento e conferência
Você nos envia a documentação recebida e conferimos item a item. Se existir pendência ou obrigação não entregue, você fica sabendo com a proposta de regularização junto.
05
Rotina normalizada
Sua empresa passa a operar conosco, com calendário de obrigações organizado, canal direto de atendimento e revisão do enquadramento tributário já na entrada.
O que você passa a ter
Um interlocutor
Você fala com o escritório que cuida da sua empresa e não recomeça a conversa do zero a cada contato.
Prazo com antecedência
Guia e obrigação chegam antes do vencimento, com folga para organizar o caixa.
Revisão do enquadramento já na entrada
Analisamos se o regime tributário atual é o mais vantajoso para o faturamento e a estrutura de hoje e não para os de quando a empresa foi aberta.
Leitura dos seus números
Balanço e DRE passam a ser informação: qual produto ou serviço sustenta a margem, para onde o dinheiro está indo, se dá para contratar.
Preparação para 2027
Análise do que a Reforma Tributária muda no seu caso, antes do prazo virar problema.
Fale conosco e troque de contador
Vamos conversar e entender a sua situação. Toque no botão abaixo e fale conosco.
Falar no WhatsAppPerguntas frequentes
Quanto tempo demora a troca?
A parte contratual é rápida. O tempo total depende de quanto o escritório anterior demora para liberar a documentação que você solicitou. A análise que fazemos depois costuma levar poucos dias.
Preciso avisar o contador atual antes de falar com vocês?
Não. Converse conosco primeiro, entenda como funciona e decida com calma. Você só comunica a saída quando quiser.
E se o contador atual não entregar os documentos?
Existe dever profissional de repasse da documentação, que pertence à sua empresa. Havendo resistência, orientamos sobre os caminhos disponíveis, incluindo a representação junto ao Conselho Regional de Contabilidade.
Vocês assumem empresa com imposto atrasado?
Assumimos. Levantamos o que está em aberto, verificamos possibilidade de parcelamento e apresentamos os custos antes de você decidir.
Minha empresa é pequena. Vale a pena trocar?
Empresa pequena é justamente a que mais sofre com contabilidade ruim, porque não tem estrutura interna para perceber o erro. Quanto menor a empresa, mais peso tem cada real de imposto pago a mais.
Vou pagar mais caro do que pago hoje?
Pode ser mais, pode ser menos. O que a gente garante é escopo claro: você vai saber exatamente o que está contratando, e não vai receber cobrança extra por serviço que deveria estar incluído.
Conversar não custa nada e já esclarece bastante
Mande uma mensagem contando qual é a sua situação. Se a São Jorge for a escolha certa para sua empresa, você vai saber. Se não for, também.
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